Qualitätsmanagement-Systeme dienen zum Schutz von Verladepersonal und Ladung. Sie umfassen regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter im Abstand von maximal 3 Jahren, das Dokumentieren von Arbeitsanweisungen mit Skizzen und Fotos oder das Führen von Checklisten durch den Leiter der Ladearbeiten. Diese dient als Nachweis des Betriebs für die ordnungsgemäß gesicherte Ladung im Falle eines Unfalls oder einer Verkehrskontrolle.